Agent / Agente d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
VOS MISSIONS - Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs - Prendre en charge les appels téléphoniques du Siege - Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l'assistante de direction dans la constitution de différents dossiers, la tenue des tableaux de bord et la gestion des mailings. - Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des pochettes courriers, envoi et suivi des colis. - Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et la gestion des stocks du siège. - Fournir un soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installations des salles etc.)